INTERNATIONALE KOMMISSION ZUM SCHUTZ DER ODER
GEGEN VERUNREINIGUNG (IKSO)
sucht für das IKSO-Sekretariat in Wroc³aw eine/-n qualifizierte/-n Kandidat/-in
für die Position:
Büromanager/-in (Vollzeit)
Anforderungen:
- Wünschenswert ist eine Ausbildung vorzugsweise im administrativen Bereich,
- Fließende Polnischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office,
- Organisatorische Fähigkeiten,
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke,
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil,
- Kenntnisse der englischen oder deutschen Sprache sind von Vorteil.
Stellenbeschreibung:
Die Tätigkeit wird in den Räumlichkeiten des IKSO-Sekretariats in der ul. M. Curie-Sk³odowskiej 1 in Wroc³aw ausgeübt. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Telefonannahme sowie Registrierung und Archivierung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Faxe) in Papier- und elektronischer Form,
- regelmäßiger Kontakt mit Unternehmen/Personen, die Serviceleistungen im Büro des IKSO-Sekretariats durchführen,
- Beschaffung von Büromaterial, Reinigungsmitteln und Lebensmitteln (inkl. Bestellungen und Koordination bei Lieferanten),
- Organisation von Sitzungen im Rahmen der IKSO (z. B. Hotelbuchungen, Mailkontakt mit Teilnehmenden, Catering),
- Aktualisierung der Kontakt-Datenbank der Mitglieder der IKSO-Gremien.
Wir bieten:
- Stabiles Beschäftigungsverhältnis auf Basis eines Vollzeit-Arbeitsvertrags,
- Neben dem Gehalt: Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld,
- Arbeit in einem freundlichen und unterstützenden Team,
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
Beschäftigungsbedingungen:
Arbeitsbeginn möglichst am 1. August 2025 (oder spätestens bis 1. September 2025) auf Grundlage eines befristeten Arbeitsvertrags, der nach Ablauf einer dreimonatigen Probezeit eine Laufzeit von 24 Monaten hat. Nach Ablauf des befristeten Vertrags ist der Abschluss eines unbefristeten Arbeitsvertrags möglich.
Bewerbungsverfahren:
Nach der Vorauswahl der Bewerber/-innen werden ausgewählte Personen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, das in den Räumlichkeiten des IKSO-Sekretariats stattfinden wird.
Erforderliche Unterlagen:
Vollständige Bewerbungsunterlagen auf Polnisch (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Diplomen, Referenzen) sind per E-Mail (z.B. im pdf-Format) an folgende Adresse zu senden:
sekretariat@mkoo.pl
Bewerbungsfrist:
15. Juni 2025
Weitere Auskünfte erteilt:
Piotr Barañski – Geschäftsführer des IKSO-Sekretariats
Tel.: +48/71 326 7470
